Làm thế nào để chuyển từ Word sang PDF nhanh chóng nhất?

Convert Word to PDF: Cách chuyển file từ Word sang PDF

Đối với học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng hay bất cứ ai thường xuyên tiếp xúc với laptop, máy tính, làm việc trong lĩnh vực soạn thảo văn bản thì Word và PDF chắc chắn không còn là những cái tên mới lạ. Vậy tại sao sau khi hoàn thành một tài liệu, người ta thường chuyển sang file PDF? Và cách chuyển từ Word sang PDF là gì?

Tổng quan về Word và PDF

Word là gì?

Word hay Microsoft Word còn được gọi với tên gọi khác là Winword, là một chương trình soạn thảo văn bản rất phổ biến hiện nay, thuộc sở hữu của công ty phần mềm Microsoft. Word tích hợp nhiều tính năng đa dạng, độc đáo. Người dùng có thể soạn thảo và làm việc với các văn bản thô, chèn thêm những hiệu ứng, font chữ đẹp mắt, tích hợp với các đồ họa, biểu đồ,…

Bên cạnh đó, trong Word, người ta có thể chèn thêm các hình ảnh và định dạng cho phù hợp. Đặc biệt, Word còn sở hữu công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả cho người dùng. Từ phiên bản Word 2007 trở đi, các tài liệu được xuất từ Word được lưu với đuôi .doc hay .docx. Word có thể mở được tập tin văn bản thô có đuôi .txt, xử lý các siêu văn bản .html,…

PDF là gì?

PDF là viết tắt của cụm từ Portable Document Format, đây là một định dạng tài liệu di động hoặc tập tin văn bản thuộc sở hữu của hãng Adobe Systems, PDF rất phổ biến hiện nay.

PDF được yêu thích bởi độ bảo mật rất cao, hỗ trợ trên cả máy tính lẫn các thiết bị di động, văn bản được hiển thị dưới định dạng PDF đều giống nhau ở mọi điều kiện làm việc. Kích thước file nhỏ, dễ dàng sao chép và chia sẻ.

Tại sao nên chuyển từ Word sang PDF?

Sau khi hoàn tất một văn bản, người dùng thường chuyển từ file Word sang file PDF. Vậy tại sao phải thực hiện thao tác này?

Các phiên bản Word khác nhau sẽ khiến cho tập tin khác nhau

Microsoft Word có rất nhiều phiên bản, những người dùng khác nhau có thể sẽ sử dụng nhiều bản Word khác nhau. Chính vì điều này mà tập tin văn bản của bạn sẽ bị khác đi khi mở trên những thiết bị khác nhau. Điển hình là tập tin được tạo bằng Word 2007 sẽ hiển thị khác đi khi mở trong phiên bản Word 2003. Việc chuyển sang file PDF sẽ giúp khắc phục lỗi trên.

Thiết bị mở tập tin bị thiếu font

Khi thiết bị được dùng để mở tập tin bị thiếu font chữ được dùng để soạn thảo văn bản thì sẽ bị lỗi font. Không phải bất cứ thiết bị máy tính nào cũng có thể hiển thị đúng font chữ, chính vì vậy việc xuất sang file PDF sẽ giúp giữ được định dạng của văn bản.

Bảo mật tập tin

Như đã đề cập trước đó, ưu điểm nổi bật của PDF chính là ở khả năng bảo mật rất cao, các thiết bị nhận văn bản sẽ không thể thực hiện bất cứ thao tác nào khác. Vì vậy nên khi biết cách chuyển từ Word sang PDF, bạn sẽ bảo vệ được tập tin khỏi các chỉnh sửa trước khi in hay trình chiếu.

Biết cách chuyển từ Word sang PDF sẽ giúp bảo vệ tập tin của bạn

Biết cách chuyển từ Word sang PDF sẽ giúp bảo vệ tập tin của bạn

Cách chuyển từ Word sang PDF

Hiện nay, có rất nhiều cách chuyển từ Word sang PDF, tuy nhiên phương pháp đơn giản và nhanh chóng nhất chính là sử dụng tính năng Save as có sẵn trong chương trình Microsoft Word. Hãy thực hiện theo các bước sau đây:

  • Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF, hoặc ngay sau khi hoàn thành việc soạn thảo một văn bản, click “File” và chọn tính năng “Save as”.
Chọn tính năng “Save as”

Chọn tính năng “Save as”

  • Bước 2: Chọn nơi lưu trữ tập tin và chọn định dạng PDF.
Lưu tập tin dưới định dạng PDF

Lưu tập tin dưới định dạng PDF

Lưu ý: “File name” là tên bạn muốn đặt cho tập tin của mình sau khi chuyển sang PDF. Ở mục “Save as type” hãy chọn PDF để bắt đầu chuyển đổi.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

  • Bước 3: Nhấn “Save” để hoàn thành việc chuyển từ Word sang PDF.

Như vậy, thông qua bài viết trên, có thể nhận thấy rằng cách chuyển từ Word sang PDF không quá phức tạp. Chỉ bằng tính năng “Save as” có sẵn trong Word, bạn đã có thể bảo vệ tập tin của mình cũng như tránh khỏi nhiều rắc rối khác xảy ra khi in ấn, trình chiếu. Chúc các bạn thành công.

All Comments

  • Hay quá ban

    BYT STUDIO single March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • R mình muốn có file word luôn thì sao ad

    Hoai phong Pham March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Lol nói lòng vòng

    Thuận Huỳnh March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • nó bị mất dấu ngoặc trong công thức mathtype, khổ thật chứ

    Hải Yến Trần March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • thanks bạn rất nhiều

    Văn Dương March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Thank you

    Ricky Nguyen March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Chào bạn, mình chuyển ngay trên Word 2010 như bạn hướng dẫn mà mở file ra đều báo lỗi, chuyển online thì giới hạn dụng lượng dưới 10 Mb, file Word mình toàn báo cáo dạng ảnh, thanks bạn nhiều!

    Earth Vlog March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • bạn ơi cho mình hỏi mình cài phần mềm Word Excel PowerPoint to Pdf Free lại ko dùng đc thế bạn

    Mai Văn Thắng March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • word 2016 co lm dc ko

    TRANG Đặng March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • cho mình hỏi, mình cũng làm theo hướng dẫn của bạn nhưng khi lưu nó hiện ra " could not open fil. No program is associated with this file type? mong sớm nhận đc phản hồi của bạn. thanks

    hạnh trương March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • mình đang cần 1000 sub, bạn nào sub kênh mình mình sẽ bub lại trong vòng 24h nhé, cùng nhau phát triển nhé
    TRẢ LỜI

    CHIA SẺ THỦ THUẬT March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • cho em xin đường line tải office 10 voi ah

    van hung le March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • macbook làm thế nào vậy anh

    Quang Trung March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Cảm ơn bạn… video ngắn nhưng vô cùng hiệu quả.

    Tandao Ho March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • cam on add

    Linh Nhi Lục Tiểu March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • chuyển từ word 2007 thì bằng cách nào ạ ad??

    Thu Thảo Pham March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Đơn giản nhưng không có thầy thì trò cũng ăn cám. :)) Thánh Ki'u Sâu mắt

    Karaken Company March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • ad cho mình hỏi chút . mình dùng máy asus F454L nhưng trong phần Save as type của mình k có lựa chon lưu PDF thì mình phải xử lý thế nao??

    Thắng TG March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • OK

    Thanh Holland March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • e đổi được sang wold nhưng sang dạng hình ảnh là sao mong a giúp nhanh cho e với

    Nguyễn Duy Ninh March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • THANK YOU VERY MUCH 🙂

    Nhân Đức Nguyễn March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • thanks a

    Đức HD Trần March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Trong mục Save as type k có pdf phải làm sao ạ?

    Hương Lý Lê March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • trong save as khong co pdf lam sao chuyen day ban oi

    thao pham March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Kính mong bạn làm nhiều video hơn nữa, rất bổ ích

    Hằng Hiếu VLOG March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • hay quá. v mà đó giờ ra tiệm scan ko? :))

    Vân Anh March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • sao em tải về thì nó cứ ra cái word hoài. Giờ em muốn trở thành File Bình Thường thì mình làm sao anh?

    ngoc ti March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • sao trong phan save as type cua em lai khong co muc PDF co cách nào để chuyển không a ?

    HẢI SƠN CÔNG TY CP March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • thank you so much

    my tien March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • anh ơi! em chuyển nhưng không được ạ.

    quy dang March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Nam cho A hỏi là khi anh dùng phần mềm Easy Ghost để tạo boot vào ổ cứng chạy đến lúc chọn file Win 7PE thì hệ thống cứ báo là file ISO có kích thước nhỏ không chạy được là sao vậy. file Win 7PE anh đã download từ đ/c như trong hướng dẫn ấy. Mong sớm nhận được câu trả lời của e.

    Duong Bui van March 3, 2020 11:08 pm Reply
  • Không sợ lỗi Font hay sao bạn?

    Trần Phan Thái Bảo March 3, 2020 11:08 pm Reply

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *